وظيفة مساعد إداري
قدم على وظيفة مساعد إداري
- قسم التسويق الرقمي
- 30 مايو 2026
- عن بعد
- دوام كامل
تنسيق وتنفيذ الخطة التسويقية اليومية للشركة، وإدارة الحملات عبر القنوات المختلفة ومتابعة النتائج لضمان تحقيق الأهداف البيعية والترويجية.
المهام والمسؤوليات :
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والمهام اليومية لفريق العمل أو الإدارة.
- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الروتينية بشكل مهني وسريع.
- تحضير وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية (عقود وعروض أسعار وفواتير).
- متابعة الجدول الزمني للمشاريع الجارية والتنسيق بين الفرق المختلفة.
- التواصل مع العملاء لتنسيق الاجتماعات وجمع الملاحظات أو تحديث حالة المشاريع.
- إعداد تقارير دورية بسيطة عن حالة المهام والمشاريع لرفعها للإدارة.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية أو الاجتماعات مع الشركاء.
- الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية والمالية والخاصة بالعملاء.
- توظيف الذكاء الاصطناعي في إعداد التقارير والبحث عن المعلومات اللازمة لدعم القرارات الإدارية.
ملكية الأصول والممتلكات الفكرية والبيانات
- ملكية الأكواد والملفات: تعتبر جميع الأكواد البرمجية، والـAPIs ، والملفات، والتصاميم، والاستراتيجيات، والخطط المبتكرة ملكية حصرية وخاصة لشركة هوية للحلول الرقمية، ولا يحق للموظف الاحتفاظ بنسخ شخصية منها أو نقلها خارج بيئة العمل.
- البرامج والأدوات المدفوعة: توفر الشركة الاشتراكات في الأدوات المدفوعة وأدوات الذكاء الاصطناعي لأغراض العمل فقط، ويُحظر استخدامها لأغراض شخصية.
- حسابات العمل وسريتها: يتم العمل حصرًا عبر الحسابات التابعة للشركة (المنصات البرمجية الرسمية، والإيميلات الرسمية، والسيرفرات، ومساحات التخزين السحابي الخاصة بالشركة)، ويُمنع منعاً باتاً مشاركة بيانات الدخول أو بيانات العملاء مع أي جهة خارجية أو عبر المحادثات الشخصية.
- توثيق التواصل مع العملاء: يلتزم التعامل والتواصل مع العملاء عبر حسابات الشركة الرسمية حصرًا، ولا يحق لأي موظف العمل من بريد إلكتروني أو حساب شخصي. وفي حال الضرورة القصوى لاستخدام وسيلة شخصية، يلزم الحصول على إذن مسبق من الإدارة، وعند انتهاء المبرر يجب تسليم كافة الأعمال والمراسلات إلى حساب الشركة بالكامل لتصبح ملكية خالصة للشركة، وليس مجرد منح صلاحية دخول إليها.
- سجل الأعمال الشخصي: يحق للموظف طلب نماذج أو لقطات مما قام به من أعمال لإضافتها إلى سجله المهني الخاص، بشرط الحصول على إذن مسبق من الإدارة، وعدم تضمين أي مهام أو أعمال تخص الزملاء أو تخص الشركة مما لا يحق له عرضه.
مواعيد وساعات العمل
- أيام العمل: من السبت إلى الخميس (الجمعة إجازة أسبوعية رسمية).
- ساعات الدوام: (8) ساعات عمل متواصلة يومياً – واستراحة مدتها 40 دقيقة غير متضمنة.
- مرونة الحضور: يبدأ الدوام بمرونة في أي وقت بين الساعة 10:00 صباحاً وحتى 12:00 ظهراً.
- التفرغ والاستجابة: يلتزم الموظف بالمتابعة والتفاعل والتواجد خلال ساعات العمل.
